下面是小編給大家介紹Excel自動編號教程。希望對你有所幫助

1、什么是Excel自動編號?提出這個問題主要是幫助那些“看完本文覺得寫的好牛逼，然后完了弱弱問一句，啥是Excel編號呀哥哥?”的二逼純情無辜善良的朋友們。Excel編號就是對一個excel工作表的數(shù)據(jù)進行的編號，一般就是在數(shù)據(jù)前面增加一列，第一行是1，第二行是2，第三行是3等等以此類推的，看下圖就會明白。

上圖：第一列從1-9就是對部分優(yōu)秀同事的9位同學(xué)的部門和個人數(shù)據(jù)信息進行了編號，依次是1-9的編號，從1開始一直到結(jié)束的9，這就是編號。

2、本文吹牛涉及的“自動編號”的范圍和限制，本文討論的自動編號，就是從1開始到數(shù)據(jù)結(jié)束的(每行編號數(shù)字順序加一的)自然編號，滿足一下幾個特性。

(1)編號從1結(jié)束，有多少行就到幾。比如20行數(shù)據(jù)，則依次編號為1-20(表頭不包含)。

(2)刪除其中一行，則刪除行的下面，編號能夠?qū)崿F(xiàn)自動更新。

(3)在數(shù)據(jù)中增加一行，則增加行后面的編號也會自動更新。

(4)修改數(shù)據(jù)，這個編號不變才對的。

(5)隱藏行，這時候編號會自動生成我們能看到數(shù)據(jù)的編號。比如有20行編號為1-20，我們選擇隱藏其中8行，則編號從上倒下自動刷新為1-12。

(6)分組篩選，篩選出來的結(jié)果，比如篩選的結(jié)果是10個，那編號就是自上到下1-10。

以上六點，整體來說就是一個意思，無論數(shù)據(jù)怎么變，他愛怎么變就怎么變，愛怎么瘋就怎么瘋，總之，編號這一列永遠是1，2，3，4****直到數(shù)據(jù)結(jié)束的順序編號，癡情如初戀，順眼如初見。

3、我們該怎么做到?通過采訪我們總結(jié)以下幾種牛叉的有代表性的觀點：

(1)有的朋友說了，這好辦，編號列前兩行寫1和2選中下拉就可以自動編號拉，哇塞好厲害!

分析：這種編號是99%的朋友們最常用的方法，優(yōu)點是特別方便就生成了，而且媽媽和老師小時候就是這么教我們的，操作起來好有自豪感;缺點是刪除一行，增加一行，其他行都不會自動刷新，需要手動修改成本較大，對于上班閑的到處疼的朋友來說，可以這樣子來做。

(2)有戴眼鏡的朋友開始露能了，說你們都不懂，這個要用函數(shù)，就寫了一個ROW()函數(shù)，如圖：

ROW函數(shù)可以返回當前的行數(shù)，公式在第幾行就會返回數(shù)字幾，因為本例是從第二行開始，序號應(yīng)該ROW()-1，想看GIF動畫：

ROW()函數(shù)返回當前行的行數(shù)。比如ROW(A1)返回A1單元格的行數(shù)1， ROW(B5)返回B5單元格的行數(shù)5，又比如ROW()，是返回當前行的行數(shù)。

語法：

ROW(reference)

舉例：

=ROW(a15),返回值為15;

=ROW(),返回值為公式所在單元格的行號;

分析：這個哥哥的函數(shù)確實很厲害，刪除的測試如下：

刪除的結(jié)果后，自動編號是符合我們要求的，增加也是一樣基本符合要求;但是隱藏和分組篩選就不行了，這個眼鏡哥哥的程序也艮屁了，如下圖：

(3)本來等著精彩的表演，結(jié)果人家在群里正在談?wù)撁米樱�聽了需求后，隨隨便便地發(fā)了一個函數(shù)“”，就繼續(xù)聊妹子去了。。。。。。我等測試結(jié)果如下：

SUBTOTAL函數(shù)返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進行修改。

語法：

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

參數(shù)：

Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。

分析結(jié)果：無論刪除行、增加行、隱藏行、還是分組篩選，都這個編號就好像一個女子的癡情，初心不變?nèi)绯鯌伲�永遠那么乖乖的自動編號的模樣。