Excel中大量的數(shù)據(jù)，往往令我們眼花繚亂，其實(shí)我們可以利用Excel的控件功能制作一個(gè)查詢表，只顯示我們想要查詢的數(shù)據(jù)。

下面我們將要用到Excel 2016的“開(kāi)發(fā)工具”，默認(rèn)情況下有些人的Excel可能沒(méi)有顯示這一項(xiàng)，需要簡(jiǎn)單設(shè)置一下。點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)”，在打開(kāi)的選項(xiàng)窗口中，左側(cè)切換到“自定義功能區(qū)”，再在右側(cè)找到“開(kāi)發(fā)工具”項(xiàng)，將其勾選上就可以了。

首先制作一個(gè)前臺(tái)查詢界面，這一界面可以簡(jiǎn)潔明了，比如只有一行表頭加一個(gè)空白行，各人根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。小編在這里模擬了一個(gè)簡(jiǎn)單的單位人事查詢表。

接下來(lái)再制作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)表格可以放在離前臺(tái)較遠(yuǎn)的位置，甚至可以放在另外的工作表中，達(dá)到隱藏的效果。這里為了方便講解，小編將兩個(gè)表格排列在了一起，它的表頭與前臺(tái)表格完全一樣，只不過(guò)下面填充了大量的數(shù)據(jù)信息。

接下來(lái)制作下拉列表框。切換到“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“插入”，在彈出菜單中點(diǎn)擊“組合框(窗體控件)”。

此時(shí)光標(biāo)變成“十”字形，可在工作表任意空白處畫(huà)出一個(gè)下拉列表控件的圖標(biāo)。右擊此控件，從右鍵菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。

在打開(kāi)的設(shè)置控件格式窗口中，點(diǎn)擊一下“數(shù)據(jù)源區(qū)域”后面的輸入框，然后在工作表中，選取后臺(tái)數(shù)據(jù)中“工號(hào)”一列的所有數(shù)據(jù)，將自動(dòng)輸入該區(qū)域的標(biāo)號(hào)。再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下“單元格鏈接”后面的輸入法，然后在工作表任意空白單元格中點(diǎn)擊，即可設(shè)置鏈接的單元格，本例為B9單元格。

下拉顯示項(xiàng)數(shù)默認(rèn)為8，此處不做改動(dòng)。直接點(diǎn)擊“確定”按鈕返回。此時(shí)點(diǎn)擊下拉按鈕，將顯示出“工號(hào)”列的所有項(xiàng)，可以任意進(jìn)行選擇。鏈接單元格中將顯示所選的列數(shù)。

在前臺(tái)界面表格中，選擇“工號(hào)”下的第一個(gè)單元格，本例為B4單元格，在此單元格中輸入以下公式：

=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))

INDIRECT函數(shù)的主要作用就是引用指定的某單元格中的內(nèi)容，它的參數(shù)指出了要引用的單元格的具體位置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”，B9是前面制作的下拉列表的鏈接單元格，顯示下拉列表中的行數(shù)，10是后臺(tái)數(shù)據(jù)表格與工作表頂端的距離行數(shù)。這兩者相加，得出的正是后臺(tái)數(shù)據(jù)表中相對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)，以作為INDIRECT函數(shù)的參數(shù)使用。

公式輸入完畢，通過(guò)拖動(dòng)的方式，將它復(fù)制到另外5個(gè)單元格中。最后，將前面制作的下拉列表控件拖放到前臺(tái)界面的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格中覆蓋原先的單元格，并調(diào)整好大小與單元格同大。

至此，一個(gè)動(dòng)態(tài)查詢表就大功告成了，點(diǎn)擊下拉菜單選取任意某個(gè)工號(hào)，該工號(hào)所對(duì)應(yīng)的員工信息就會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)啦。