選擇SmartArt圖形類型。這一步就是先把最初的組織結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建出來，我們啟動(dòng)一個(gè)新的文檔。我們在文檔中輸入“企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖”，字號設(shè)置為“一號”

單擊“插入”/“SmartArt”，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在該對話框左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在中間區(qū)域選擇“表層次結(jié)構(gòu)”，右側(cè)我們可以看他的一些說明，點(diǎn)擊確，這樣我們就做好了最初的組織機(jī)構(gòu)圖

設(shè)置機(jī)構(gòu)圖的布局。我們可以根據(jù)需要改變一些布局；單擊“設(shè)計(jì)”我們就可以看見基本欄中間區(qū)域“更改布局”我們在這里選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”

這會默認(rèn)的圖形可能還不符合我們的要求，我們選中第一行的矩形圖形，然后單擊“設(shè)計(jì)”“添加形狀”按鈕，在下拉菜單中選擇“添加助理”選項(xiàng)

上一步是在第二行添加。我們這一步是在第三行添加圖形。選中第一行的矩形圖形，然后單擊“設(shè)計(jì)”“添加形狀”按鈕，在下拉菜單中選擇“在下方添加形狀”選項(xiàng)，這樣新形狀就會出現(xiàn)在第三行里面。

在組織結(jié)構(gòu)圖中添加文字。設(shè)置好布局后，就可以添加文字了，選中第一行矩形，確定插入點(diǎn)在其中，輸入“總經(jīng)理”，再輸入的時(shí)候，字體會自動(dòng)調(diào)節(jié)大小。按照同樣的方法，依次輸入消防的各級組織。

改變組織結(jié)構(gòu)圖的形狀。為了區(qū)別對待不同層次的關(guān)系，我們可以選擇相應(yīng)圖形的形狀；我們單擊“格式”“更改形狀”在出現(xiàn)的下拉表中，我們選擇想要的圖形。

按照第七步中方法，我們更改第二行和第三行的圖形，最后我們的結(jié)構(gòu)圖就制作完成了