如果辦公時候需要用到英文文檔的話，很多人都會按照中文的習慣去編輯文檔，下文就英文排版的問題介紹了如何打造一份漂亮的英文文檔。 “我在工作中遇到了一個難題：英文材料的編輯。根據(jù)編輯中文的習慣來編輯英文，總覺得做出來的東西不太好看，我想英文編輯肯定也有規(guī)則，但又不了解。希望能做一個這方面的專題，比如說標題用什么字體？正文用什么字體？用幾號字體？如何排版？等等。” 學習英文排版，最好的辦法就是看看老外們自己是怎么排的。如圖1所示，是PCGAMER雜志中的一篇文章，文章雖然短，但是結構比較完整，包括了主標題、副標題、正文、附加說明。 第一步：讓標題一下抓住讀者的眼睛主標題是一篇文章在視覺上引起人們注意的關鍵，一般排在文章的頂端，并使用較大字號突出顯示。中文標題基本上都是居中排的，而英文標題以左對齊的方式居多。標題字號最好要比正文大6個級別以上，比如正文為10.5pt，則標題至少要為20pt，甚至更大。標題字體，一般選擇Sans Serif（無襯線）類的字體（如：Arial Black體），以使標題更突出。 小知識：英文字號與字體英文字號大小習慣以points（磅，經(jīng)常縮寫為pt）為單位的，10.5pt相當于中文的五號字。英文字體主要有兩大類型：Serif（襯線體）和Sans Serif（無襯線體）。所謂襯線，就是指字母主線端的短細線，如圖2所示，左側是Times New Roman體的M，它的頂部和底部都有一些裝飾細線，右側是Arial Black體的M，筆畫都是一樣的粗細。英文字號大小習慣以points（磅，經(jīng)常縮寫為pt）為單位的，10.5pt相當于中文的五號字。英文字體主要有兩大類型：Serif（襯線體）和Sans Serif（無襯線體）。所謂襯線，就是指字母主線端的短細線，如圖2所示，左側是Times New Roman體的M，它的頂部和底部都有一些裝飾細線，右側是Arial Black體的M，筆畫都是一樣的粗細。

獲得更多漂亮的英文字體 Windows自帶了一些英文字庫，不過還是不夠豐富，要想獲得更多漂亮的英文字體，可從網(wǎng)絡上下載一些免費的英文字庫。

第二步：循循善誘，設置副標題主標題主要起吸引眼球的作用，而副標題則是對主標題的進一步闡述，以便讀者在讀文章之前了解更多信息。副標題一般也以左對齊方式排版，它的字號要比主標題小很多，以免喧賓奪主，不過要比正文字號至少大2個級別。副標題的字體顏色還可以設置成灰色，以與主標題形成對比。第三步：清晰易讀排正文正文字體大多數(shù)用Times New Roman，屬于Serif類字體，字號大小一般在9～12pt之間。英文文章的第一段首行要求頂格排，從第二段開始，每段首行要縮進排版，一般縮進4個字節(jié)。而現(xiàn)在流行的英文格式，大多數(shù)都不縮排，而是習慣在段與段之間加一空行進行區(qū)分。 ★選擇適當?shù)男芯嗳绻�正文大小�?0～12pt（約等于中文的五號字），英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中，默認值為單倍行距，有點擠，另一個預設值1.5倍又顯得有些稀疏。所以在Word中，可執(zhí)行“格式→段落”命令打開段落對話框，在“縮進和間距”選項卡中單擊“行距”下拉按鈕，選擇“多倍行距”項，接著就可以在后面的“設置值”中輸入“1.2”，確定即可。 ★使用連字符斷句如圖3所示，同樣的文字內(nèi)容，左側的松散零亂，右側則緊湊有序。奧妙何在？原來右側文檔使用了連字符，行末如果是較長的單詞，則用連字符斷開了。在Word中，執(zhí)行“工具→語言→斷字”，在開打的對話框中，選中“自動斷字”，確定即可。注意：一個單詞可以從何處斷開，往往因文化的差異而有所不同，一般美式英文以韋伯字典為依據(jù)，英式英文則以牛津字典為依據(jù)。 ★首字下沉正文美化的一個常用方法就是首字下沉，這在Word中很容易實現(xiàn)。在第一段文字隨意處點擊一下，然后執(zhí)行“格式→首字下沉”命令打開一個對話框，這里你可以選擇首字位置是“下沉”還是“懸掛”，還可以設置首字下沉的行數(shù)及距正文的距離。在本文開始的示例圖中，我們可以看到效果。 附加說明，主要是對文章的補充、注解之類的文字，字號一般要更小，在7～8pt之間。