首先打開(kāi)備份工具窗口，接著打開(kāi)自動(dòng)備份路徑，本文以Windows 8.1系統(tǒng)操作為例，在選項(xiàng)中可以設(shè)置自動(dòng)備份時(shí)間間隔以及文件默認(rèn)保存格式。智能備份是當(dāng)軟件崩潰或異常退出關(guān)閉時(shí)進(jìn)行備份，沒(méi)有發(fā)生異常就不會(huì)備份;定時(shí)備份不管計(jì)算機(jī)是否發(fā)生異常都會(huì)進(jìn)行定時(shí)備份。另外還可以為保存的文件選擇默認(rèn)生成格式，建議保存為低版本，這樣即可以被低版本打開(kāi)也可被高版本打開(kāi)，也可另存為doc件，這樣使用Office系列的Word也可以打開(kāi)。
1、點(diǎn)擊WPS菜單-備份管理，可以打開(kāi)備份工具窗口
3、小編是Windows 8.1操作系統(tǒng)，這邊的備份路徑是：C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup 文字默認(rèn)保存為wps格式，表格默認(rèn)保存為et格式，演示默認(rèn)保存為dps格式
而定時(shí)備份不管計(jì)算機(jī)是否發(fā)生異常都定時(shí)進(jìn)行備份，個(gè)人推薦使用定時(shí)備份
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步驟
2、各種備份文件都在這里哦，打開(kāi)自動(dòng)備份路徑
4、也可以進(jìn)入工具-選項(xiàng)-常規(guī)與保存，設(shè)置自動(dòng)備份時(shí)間間隔以及文件默認(rèn)保存格式
5、WPS智能備份與WPS定時(shí)備份是有區(qū)別的，智能備份是當(dāng)軟件崩潰或異常退出關(guān)閉時(shí)進(jìn)行備份，因此您可以在計(jì)算機(jī)崩潰，死機(jī)后重新啟動(dòng)找回文件，但是平時(shí)計(jì)算機(jī)或WPS沒(méi)有發(fā)生異常就不會(huì)備份，如果您沒(méi)有手動(dòng)保存那么也就不能找回文件
6、可以為保存的文件選擇默認(rèn)生成格式，低版本的可能打不開(kāi)高版本的，比如WPS后綴文件在Word2003上可能無(wú)法打開(kāi)，可以通過(guò)在其他電腦使用WPS將該WPS文件另存為Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件