一、標記單區(qū)域的重復數(shù)據(jù)。

單擊“數(shù)據(jù)”菜單，“數(shù)據(jù)對比”，下拉選項，單擊“標記重復數(shù)據(jù)”。在彈出的“標記重復數(shù)據(jù)”編輯框中單擊“單區(qū)域”，在列表區(qū)域中框選D3至D14。確定好對比方式，標記顏色，單擊“確定標記”按鈕。這時就可以看到相同的“家庭住址”被標注出來了。

二、標記兩區(qū)域的重復數(shù)據(jù)。

同一工作表內(nèi)有“上學期學生信息登記表”和“下學期學生信息登記表”，如何框選兩個表單中的數(shù)據(jù)呢？單擊“數(shù)據(jù)對比”下拉，標記重復數(shù)據(jù)編輯框中的“兩區(qū)域”。在“區(qū)域一”框選“上學期學生信息登記表”，在“區(qū)域二”框選“下學期學生信息登記表”的數(shù)據(jù)。選好標注顏色，單擊“確認標記”按鈕即可。

三、標記單工作表、兩工作表的重復數(shù)據(jù)。

想要標記整個“上學期學生信息登記表”的數(shù)據(jù)，如何快速操作呢？單擊標“記重復數(shù)據(jù)”選項框中的“單工作表”，勾選框中已打開的工作表，單擊“確認標記”按鈕后，可以看到已篩選的內(nèi)容了。

同理，要一起篩選兩個工作表。單擊兩工作表，勾選需要篩選的兩個工作表，單擊確定標記按鈕即可。

在《學生信息登記表》中，想要快速標記出只出現(xiàn)一次的學生信息，如何快速標記呢？

一、標記單區(qū)域的唯一數(shù)據(jù)。

首先單擊“數(shù)據(jù)”菜單，點擊“數(shù)據(jù)對比”下拉選項，單擊“標記唯一數(shù)據(jù)”。在“標記唯一數(shù)據(jù)”編輯框中框選列表區(qū)域，選擇對比方式，在“標注顏色”中選擇標注數(shù)據(jù)的顏色，單擊“確認標記”按鈕即可。

二、標記兩區(qū)域兩工作表的唯一數(shù)據(jù)。

想在兩個學期的學生信息登記表中找出只出現(xiàn)一次的學生，該如何操作呢？

在標記唯一數(shù)據(jù)編輯框中單擊“兩區(qū)域”。在區(qū)域一中框選“上學期學生信息”。區(qū)域二框選“下學期學生信息”。選擇好指定顏色，單擊“確認標注”按鈕即可。

同理，若是兩個不同的工作表，單擊兩工作表，勾選需要標注數(shù)據(jù)的工作表，或單擊選擇文件添加文件。然后單擊“確認標記”按鈕就可以了。

下面以超市的流水賬單表為例，學習在WPS表格中提取重復數(shù)據(jù)方法。

一、提取單區(qū)域的重復數(shù)據(jù)。

單擊“數(shù)據(jù)”菜單，“數(shù)據(jù)對比”下拉選項，單擊“提取重復數(shù)據(jù)”按鈕。單擊單區(qū)域。在列表區(qū)域中框選內(nèi)容。勾選對比方式，也可以選擇顯示數(shù)據(jù)標題和顯示重復次數(shù)。單擊“提取到新工作表”按鈕，即可將重復的內(nèi)容提取到新的工作表中了。

二、提取兩區(qū)域的重復數(shù)據(jù)。

超市一月、二月的流水賬單合并在一個工作表內(nèi)。此時我們要篩選提取出重復數(shù)據(jù)，應該如何快速操作呢？

在“提取重復數(shù)據(jù)”界面選擇“兩區(qū)域”，區(qū)域一中框選一月的流水賬單，區(qū)域二中框選二月的流水賬單。單擊“提取到新工作表”按鈕，就會得到提取的重復數(shù)據(jù)了。

三、提取單工作表、多個工作表的重復數(shù)據(jù)。

同理，想要提取一個工作表或者兩個工作表的重復數(shù)據(jù)。單擊單工作表，兩工作表即可。