常見(jiàn)的公文寫(xiě)作，通常需要經(jīng)歷“模板選用、擬文、文印、歸檔”四個(gè)環(huán)節(jié)。金山辦公產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，用戶在模板規(guī)范性、杜絕“跑版”、組件設(shè)置、兼容性等方面尤為重視。經(jīng)過(guò)近半年的自主研發(fā)與測(cè)試，WPS公文版在這四個(gè)方面為公文用戶進(jìn)行全方位的升級(jí)和優(yōu)化。

　　國(guó)標(biāo)規(guī)范

　　當(dāng)前，我國(guó)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的標(biāo)準(zhǔn)為GB/T 9704-2012，在版面、要素編排、字體設(shè)置、標(biāo)點(diǎn)等方面均有規(guī)范性要求。WPS公文版獨(dú)有的公文模式，可自動(dòng)將版面按照國(guó)標(biāo)要求進(jìn)行設(shè)置。

　　為方便用戶選用模板完成寫(xiě)作，WPS公文版內(nèi)置了19個(gè)公文模板，均符合GB/T 9704-2012標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)覆蓋15種法定公文文種，并支持創(chuàng)建自定義模板；針對(duì)已有內(nèi)容，用戶可一鍵轉(zhuǎn)換為指定的公文格式，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了排版流程。

　　跑版“零容忍”

　　公文編輯和流轉(zhuǎn)過(guò)程中，絕不能出現(xiàn)錯(cuò)版或跑版情況。WPS公文版通過(guò)匹配相似字體及對(duì)使用字體寬度的計(jì)算，確保在不同軟硬件環(huán)境下，文檔均不出現(xiàn)跑版問(wèn)題；在缺乏對(duì)應(yīng)字體的情況下，仍可保證文檔版式不錯(cuò)亂，呈現(xiàn)相同的排版效果。

　　“全能”組件

　　面向有特定需求的公文用戶，WPS公文版提供了全面的組件設(shè)置選項(xiàng)。帶有公文域的公文要素可快速進(jìn)行編輯，且不影響原有格式；文檔支持插入和修改版頭、版記、發(fā)文機(jī)關(guān)、分隔線等公文常見(jiàn)制作要素；選中區(qū)域即可快速設(shè)置區(qū)域鎖定，增強(qiáng)實(shí)用性。

　　深度兼容

　　據(jù)介紹，WPS公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統(tǒng)，以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU上均完成了適配工作。此外，該產(chǎn)品支持UOF國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文件格式，兼容性方面更有保障。

　　WPS公文版研發(fā)負(fù)責(zé)人柳楊表示，公文版的推出，是金山辦公在黨政公文領(lǐng)域的一次重要嘗試，后續(xù)會(huì)圍繞細(xì)分行業(yè)的用戶需求開(kāi)發(fā)更多產(chǎn)品，提升行業(yè)整體的辦公效率。

(責(zé)任編輯：張紫祎)